Stellenangebot

Bürokauffrau/Automobil­kauffrau (m/w/d)

Als Spezialist für KFZ-Reparaturen, KFZ-Verkauf und Mobilität in der Region Rottal-Inn und Umgebung, bieten wir berufserfahrenen Experten und Expertinnen auf der Suche nach einer neuen spannenden Herausforderung, sowie frischgebackenen Azubis und Studierenden die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten und Talente unter Beweis zu stellen. Wir bieten Mehrwert …

… Berufsleben mit Mehrwert (… einen Job mit Mehrwert)

Bürokauffrau/Automobilkauffrau (m/w/d)

Begeisterung erleben, teilen und zeigen. Unsere Mitarbeiter wie auch Kunden erleben dies täglich aufs Neue. Mit Ihrer Leidenschaft, ihrem Kommunikationstalent und ihrem Eifer schaffen Sie, unsere Mitarbeiter, eine wunderbare Atmosphäre. Dieser feine Unterschied wird wahrgenommen und bietet ein familiäres Umfeld, welches der persönlichen Entwicklung keine Grenzen setzt.

Als direkter Ansprechpartner für unsere Kunden sind Sie vollumfänglich in das Werkstatt und Verkaufsgeschehen eingebunden. Ein abwechslungsreicher und spannender Bürojob wartet auf Sie.

Ihre Aufgaben in unserem Team:

  • Sie sind Ansprechpartner Nr.1 für unsere Kunden vor Ort & online
  • Anrufe entgegennehmen
  • WhatsApp Business verwalten & Chat mit Kunden durchführen
  • Betreuung der Wartekunden vor Ort
  • Erinnerungen für Hauptuntersuchung & Wartungen generieren
  • Mit Kunden über verschiedene Medien in Kontakt treten
  • Terminanfragen bearbeiten und konsequent in Aufträge überleiten
  • Verteilung & Bearbeitung von Anfragen über verschiedene Kommunikationswege
  • Datenpflege von Bestandsfahrzeugen
  • Organisation und Verwaltung der Fahrzeugschlüssel
  • Erstellen von Briefen
  • Fahrzeugpapiere für Versand vorbereiten
  • Preiskennzeichnung bei Fahrzeugen verwalten und aktualisieren
  • Erstkontakt mit Interessenten verwalten und weiterleiten
  • Werkstattersatzwagen aktiv anbieten
  • Ersatzwagenflotte verwalten und Reinigungstermine einplanen
  • Verträge generieren & Fahrzeuge an Werkstattkunden übergeben
  • Fahrzeugeinweisung mit Kunde durchführen
  • Fahrzeugrückgaben abwickeln und Abrechnung erstellen

 

*** Ausbau des Geschäftsfeldes der Fahrzeugvermietung ***

→ Werbemaßnahmen planen & terminieren

→ Vertragsdokumente erstellen

→ Fahrzeugübergaben- & Rücknahmen organisieren & durchführen

  • Planung von Besichtigungsterminen
  • Zeitliche Fristen erfragen
  • Dokumentenübermittlung
  • Erstellen und überwachen von Reparaturablaufplanen
  • Google My Business verwalten
  • Facebook verwalten
  • WhatsApp Business verwalten
  • Instagram verwalten
  • Website regelmäßig auf Funktionalität prüfen
  • Ausarbeitung von Werbemaßnahmen nach Vorlage
  • Medien in den genannten Social Media Accounts posten
  • Anfragen über Accounts entgegennehmen
  • Ihre Marketingideen einbringen
  • Prüfen der Fahrzeugpapiere auf Vollständigkeit
  • Datenaktualisierung im DMS
  • Digitalisieren der Fahrzeugpapiere
  • Manuelle Ablage der Fahrzeugpapiere
  • Personalakten verwalten
  • Urlaubs- u. Fehltage im DMS pflegen
  • Archivierung diverser Unterlagen
  • Ausgabe und Dokumentation von Tankgutscheinen etc.
  • Erarbeiten von Checklisten für die interne App
  • Bringen Sie Ihre Ideen ein
  • Sie sind Ansprechpartner Nr.1 für unsere exklusiven Fahrzeug-ABO Kunden
  • Anfragen bearbeiten
  • Vertragsdokumente erstellen
  • Werkstattaufträge erstellen
  • Übergabetermine / Fahrzeuglieferungen organisieren
  • Optimierung des Geschäftsfeldes
  • Planung von Firmenveranstaltungen
  • Organisation von Firmenausflügen
  • Informationen für diverse innerbetriebliche Projekte sammeln
  • Barzahlungen von Werkstattkunden annehmen
  • Rückgabe von Ersatzteilen verwalten und organisieren
  • Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern

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Bewerbung als Automobilkauffrau / Bürokauffrau (M/W/D)
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Seit wie vielen Jahren sind Sie im Kfz.-Bereich tätig?*

Welche Führerscheinklassen besitzen Sie?*

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